Unter Buchführung versteht man bei sämtlichen Betrieben und Unternehmen die zahlenmäßige Aufzeichnung von allen Geschäftsvorgängen. Diese müssen durch Belege dokumentiert werden. Diese Aufzeichnungspflicht ist gesetzlich vorgeschrieben und im Handelsgesetzbuch festgelegt. Die Buchführung dient dazu, dem Unternehmer wie auch zum Beispiel dem Finanzamt oder Gläubigern eine Übersicht der aktuellen Vermögens- wie auch Schuldenlage des Unternehmens zu geben. Weiters lässt sich durch die Buchführung der Erfolg eines Unternehmens (also Gewinn oder Verlust) ermitteln und somit auch die Höhe der Steuern für das Finanzamt. Als Grundlage zur Buchführung dienen die sogenannten Grundsätze der ordnungsmäßigen Buchführung (GOB), welche neben Wahrheit und Klarheit auch aus der Belegpflicht (jede Buchung muss durch Belege dokumentiert werden, wobei diese Belege für einen gewissen Zeitraum aufbewahrt werden müssen), den Organisationsgrundsätzen (Belege für jeden Geschäftsfall sowie eine fortlaufende, vollständige und zeitnahe Erfassung der Belege) und den Buchungsgrundsätzen (jegliche Aufzeichnungen müssen vollständig, richtig, zeitgerecht, geordnet und verständlich erfolgen) bestehen. Zur exakten Buchführung werden jegliche geschäftliche Vorgänge im sogenannten Kontensystem erfasst, welches aus mehreren Tabellen besteht. Auf der linken Seite der Tabelle befinden sich die Soll-Konten, auf der rechten Seite die Haben-Konten. Durch Buchungssätze werden die Buchungen auf den Belegen dokumentiert und in das Kontensystem eingetragen. Somit wird ein Geschäftsfall immer auf zwei Konten verbucht, wodurch man hier von doppelter Buchführung spricht. Im Kontensystem werden Bestands- und Erfolgskonten unterschieden, wobei auf Bestandskonten Vermögen und Verbindlichkeiten dargestellt werden und auf Erfolgskonten jene Vorgänge, welche sich auf den Erfolg, also Gewinn oder Verlust, auswirken. Durch Aktiva und Passiva werden in der Bilanz die Vermögenswerte eines Unternehmens gegenübergestellt, wodurch man auch auf den Erfolg eines Unternehmens schließen kann.
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